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Eine PDF-Seite duplizieren

Eine zweite Ausfertigung derselben Seite zu brauchen kommt häufiger vor, als es klingt: dasselbe Unterschriftenblatt am Ende mehrerer Vertragsausfertigungen, dasselbe leere Formular zweimal in einem Satz, dasselbe Deckblatt vor jedem Abschnitt, ein Trennblatt, das sich durch einen Scan zieht.

Eine Kopie, keine Nachbildung

Der richtige Weg, eine Seite in einer PDF zu duplizieren, ist die strukturelle Kopie: Das Seitenobjekt, sein Inhaltsstrom und die genutzten Ressourcen — Schriften, Bilder, Farbräume — werden dem Dokument als neue Seite hinzugefügt. Die Kopie hat dieselben Maße, dieselbe Ausrichtung und dieselbe Qualität wie das Original, weil es derselbe Inhalt ist.

Der falsche Weg ist, die Seite als Bild ihrer selbst zu kopieren. Dann ist das Duplikat eine Grafik: Die Wörter darin lassen sich weder durchsuchen noch markieren, und beim Hineinzoomen werden sie unscharf. Wenn ein “Duplikat” Sie je Ihren Text kostet, hat das Werkzeug das Falsche getan.

Die Kopie ist eigenständig

Nach dem Duplizieren sind es zwei getrennte Objekte. Die eine zu drehen dreht die andere nicht mit. Die eine zu löschen löscht die andere nicht. Die eine zu verschieben lässt die andere dort, wo sie war.

Darin darf man genau sein: Sie bekommen nicht “dieselbe Seite zweimal”, Sie bekommen zwei Seiten, die gerade zufällig identisch sind. Alles, was Sie mit einer Seite tun können, können Sie mit jeder der beiden einzeln tun.

Was es an Dateigröße kostet

Das Duplizieren lässt die Datei ungefähr um das Gewicht des Inhalts dieser Seite wachsen — aber nur einmal je Kopie, und weniger, als man vermuten würde. PDF-Schreiber teilen gemeinsame Ressourcen: Nutzt das Duplikat dieselben Schriften und Bilder wie das Original, ist nur die Seite selbst wirklich neu. Eine textlastige Seite kostet meist ein paar Kilobyte. Ein seitenfüllender Scan kostet ungefähr so viel wie der Scan.

So geht es in Organize PDF

  1. Öffnen Sie die PDF.
  2. Wählen Sie die Seite oder die Seiten aus, die dupliziert werden sollen.
  3. Duplizieren — die Kopien erscheinen direkt hinter der Auswahl, als ein Block, und bleiben selbst ausgewählt.
  4. Verschieben Sie sie, wenn sie woandershin gehören, dann PDF speichern.

Weil die Kopien ausgewählt bleiben, funktioniert der nächste Handgriff meist ohne erneutes Anklicken: Zum Verschieben eines Blocks siehe PDF-Seiten neu anordnen, für die Arbeit an vielen Seiten zugleich Seiten stapelweise bearbeiten.

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