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PDF में किसी पेज की कॉपी कैसे बनाएँ

किसी पेज की दूसरी कॉपी की ज़रूरत सुनने में जितनी कम लगती है, होती उससे ज़्यादा है: कई प्रतियों के आख़िर में वही हस्ताक्षर वाला पेज, एक ही पैक में दो बार वही ख़ाली फ़ॉर्म, हर सेक्शन से पहले वही कवर पेज, या पूरे स्कैन में बार-बार आता वही सेपरेटर पेज।

कॉपी, दोबारा बनाना नहीं

PDF में पेज की कॉपी बनाने का सही तरीका उसे स्ट्रक्चरल रूप से कॉपी करना है: पेज ऑब्जेक्ट, उसका कंटेंट स्ट्रीम और उसके इस्तेमाल किए संसाधन — फ़ॉन्ट, इमेज, कलर स्पेस — फ़ाइल में एक नए पेज के तौर पर जुड़ जाते हैं। कॉपी का साइज़, दिशा और क्वालिटी असल पेज जैसी ही होती है, क्योंकि कंटेंट वही है।

ग़लत तरीका है पेज को उसी की तस्वीर के रूप में कॉपी करना। तब कॉपी एक इमेज बन जाती है: उसके शब्द न खोजे जा सकते हैं न सिलेक्ट किए जा सकते हैं, और ज़ूम करने पर वे धुँधले पड़ जाते हैं। अगर किसी “कॉपी” ने आपका टेक्स्ट छीन लिया, तो टूल ने ग़लत काम किया।

कॉपी अपने आप में अलग है

कॉपी बनते ही दोनों पेज अलग-अलग ऑब्जेक्ट हो जाते हैं। एक को घुमाने से दूसरा नहीं घूमता। एक को हटाने से दूसरा नहीं हटता। एक को हिलाने पर दूसरा जहाँ था वहीं रहता है।

इसे ठीक-ठीक कहना ज़रूरी है: आपको “एक ही पेज दो बार” नहीं मिलता, आपको दो पेज मिलते हैं जो फ़िलहाल एक जैसे हैं। पेज के साथ जो कुछ आप कर सकते हैं, वह इनमें से किसी एक के साथ अकेले भी कर सकते हैं।

फ़ाइल साइज़ पर इसका असर

पेज की कॉपी बनाने से फ़ाइल लगभग उस पेज के कंटेंट के वज़न जितनी बढ़ती है — लेकिन हर कॉपी पर एक ही बार, और अंदाज़े से कम। PDF लिखने वाले साझा संसाधन आपस में बाँट लेते हैं, तो अगर कॉपी वही फ़ॉन्ट और इमेज इस्तेमाल करती है जो असल पेज करता था, तो नया सिर्फ़ पेज ही होता है। टेक्स्ट वाला पेज आम तौर पर कुछ किलोबाइट लेता है। पूरे पेज के स्कैन की क़ीमत लगभग उस स्कैन जितनी ही होती है।

Organize PDF में यह कैसे करें

  1. PDF खोलें।
  2. जिस पेज या पेजों की कॉपी चाहिए, उन्हें चुनें।
  3. कॉपी बनाएँ — कॉपियाँ चुनाव के ठीक बाद एक ब्लॉक की तरह आ जाती हैं, और नई कॉपियाँ चुनी हुई ही रहती हैं।
  4. कहीं और जगह बनती हो तो उन्हें हिला दें, फिर PDF सेव करें।

चूँकि कॉपियाँ चुनी हुई रहती हैं, अगला काम अक्सर बिना दोबारा चुने ही हो जाता है: ब्लॉक हिलाने के लिए देखें PDF पेजों का क्रम कैसे बदलें, और कई पेजों पर एक साथ काम करने के लिए पेजों को एक साथ एडिट करना।

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