Come modificare le pagine di un PDF in blocco
Sistemare una pagina è facile. Il tempo se ne va nel fare la stessa cosa trenta volte: ruotare trenta pagine una per una, spostare dieci pagine una per una, eliminare cinque pagine una per una.
La modifica in blocco non è tanto una funzione a parte quanto un diverso ordine delle operazioni. Prima rispondi a quali pagine, poi dici che cosa fare.
Il vero trucco sta nella selezione
Nel momento in cui le pagine si comportano come oggetti selezionabili, tutto il resto viene da sé. Tre modi di selezionare coprono quasi ogni caso:
- Clic: solo quella pagina.
- Cmd/Ctrl + clic: aggiunge all’insieme una pagina isolata, oppure la toglie.
- Shift + clic: prende tutto ciò che sta fra l’ultima pagina su cui hai fatto clic e questa.
Da lì in poi, ruotare, duplicare, spostare ed eliminare si applicano allo stesso insieme.
Un’azione, un annullamento
In uno strumento fatto bene, ruotare cinque pagine insieme è un passo nella cronologia, non cinque. Non è solo una questione di rapidità: quando cambi idea, annulli una volta invece di cinque e torni esattamente allo stato in cui eri.
Vale la pena verificarlo su qualunque strumento su cui fai affidamento. Seleziona qualche pagina, ruotala e annulla una volta. Se torna indietro una pagina sola, lo strumento sta registrando male la tua intenzione.
Spostare un gruppo senza scompaginarlo
Quando sposti insieme tre pagine sparse, il comportamento da aspettarsi è che le tre mantengano l’ordine che avevano fra loro e arrivino come un blocco.
C’è una sottigliezza su dove quel blocco va a finire. Uno strumento sensato calcola la destinazione come se le pagine selezionate fossero già state tolte dall’elenco; altrimenti, spostare un blocco in avanti nel documento lo fa atterrare in silenzio una posizione più indietro per ogni pagina che ti sei portato dietro.
Invertire una selezione
Un’operazione in blocco frequente è invertire l’ordine di ciò che hai selezionato. Su un intervallo contiguo il risultato è quello che ti aspetti: la prima diventa l’ultima.
Su una selezione sparsa il comportamento ragionevole non è radunare le pagine, ma invertirle nelle posizioni che già occupano. Le caselle restano dove sono; le pagine che le riempiono si scambiano gli estremi. Così un’azione in blocco non si trasforma anche, di nascosto, in uno spostamento.
Come si fa in Organize PDF
- Apri il PDF.
- Seleziona le pagine: clic, Cmd/Ctrl, Shift, oppure Cmd/Ctrl+A per prenderle tutte.
- Usa la barra di selezione per ruotare, duplicare, spostare, invertire o eliminare.
- Salva PDF.
Un documento deve conservare almeno una pagina — un PDF senza pagine non è un file valido — quindi l’eliminazione viene rifiutata quando svuoterebbe il documento. Per le singole azioni, vedi come ruotare le pagine e come duplicare una pagina.
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