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PDFのページをまとめて編集する方法

1ページ直すだけなら簡単です。時間を取られるのは、同じことを30回繰り返すほうです。30ページを1枚ずつ回す、10ページを1枚ずつ移す、5ページを1枚ずつ消す——そこで時間が消えます。

まとめて編集するのは独立した機能というより、手順の順番が違うだけです。先にどのページかを決め、そのあとで何をするかを指定します。

要はすべて選択です

ページが選択できるオブジェクトとして振る舞えば、あとは自然に決まります。選択の仕方は三つあれば、ほとんどの場面に足ります。

あとは回転も複製も移動も削除も、同じ選択範囲に対して働きます。

操作1回につき、取り消し1回

よくできたツールなら、5ページをまとめて回した操作は履歴の中で5回ではなく1回です。これは速さだけの話ではありません。気が変わったとき、取り消しは5回ではなく1回で済み、直前の状態がそのまま戻ります。

頼りにしているツールでは試しておく価値があります。何ページか選んで回転し、取り消しを1回だけ押してみてください。1ページしか戻らないなら、そのツールは操作の意図を取り違えて記録しています。

並びを崩さずにまとめて移動する

散らばった3ページをまとめて移動したとき期待していい挙動は、3ページが互いの順序を保ったまま、一つのブロックとして着地することです。

着地位置には細かい点があります。まともなツールは、選んだページをいったん一覧から抜き取った状態として移動先を計算します。そうでないと、ブロックを文書の後ろのほうへ動かしたときに、連れて行ったページの数だけ着地位置が手前にずれてしまいます。

選択範囲を反転する

まとめて行う操作としてよくあるのが、選んだページの並びの反転です。連続した範囲なら結果は期待どおりで、先頭が末尾になります。

離れた位置のページを選んでいる場合、妥当な挙動はページを1か所に集めることではなく、今占めている位置のまま並びを入れ替えることです。位置はその場に残り、そこに入るページが前後で入れ替わります。こうすれば、一括操作がいつの間にか移動も兼ねてしまうことがありません。

Organize PDFでの手順

  1. PDFを開きます。
  2. ページを選びます。クリック、Cmd/Ctrl、Shift、全選択はCmd/Ctrl+Aです。
  3. 選択バーから回転・複製・移動・反転・削除を実行します。
  4. PDFを保存。

文書には最低1ページ残っている必要があります。ページのないPDFは正しいファイルではないため、文書を空にしてしまう削除は実行されません。個々の操作についてはページを回転するとページを複製するをご覧ください。

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