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Como editar páginas de PDF em lote

Corrigir uma página é fácil. O tempo vai embora ao fazer a mesma coisa trinta vezes: girar trinta páginas uma a uma, mover dez páginas uma a uma, excluir cinco páginas uma a uma.

Editar em lote não é bem um recurso à parte, é uma ordem de operações diferente. Você responde primeiro quais páginas e só depois diz o que fazer.

A seleção é o segredo todo

Assim que as páginas se comportam como objetos selecionáveis, o resto vem junto. Três formas de selecionar cobrem quase todos os casos:

Depois disso, girar, duplicar, mover e excluir se aplicam ao mesmo conjunto.

Uma ação, um desfazer

Numa ferramenta bem-comportada, girar cinco páginas juntas é um passo no histórico, não cinco. Não é só uma questão de velocidade: quando você muda de ideia, desfaz uma vez em vez de cinco e volta exatamente ao estado em que estava.

Vale testar isso em qualquer ferramenta da qual você dependa. Selecione algumas páginas, gire-as e desfaça uma vez. Se só uma página voltar, a ferramenta está registrando errado a sua intenção.

Mover um grupo sem embaralhá-lo

Quando você move três páginas espalhadas de uma vez, o comportamento esperado é que as três mantenham a ordem que tinham entre si e cheguem como um bloco.

Há uma sutileza em onde esse bloco aterrissa. Uma ferramenta sensata calcula o destino como se as páginas selecionadas já tivessem sido retiradas da lista — caso contrário, mover um bloco para a frente no documento o deixa, silenciosamente, uma posição atrás para cada página que você levou junto.

Inverter uma seleção

Uma operação em lote comum é inverter a ordem do que você selecionou. Num intervalo contíguo o resultado é exatamente o esperado: a primeira vira a última.

Numa seleção espalhada, o comportamento razoável não é juntar as páginas, e sim invertê-las nas posições que elas já ocupam. Os lugares continuam onde estão; as páginas neles trocam de ponta. Isso impede que uma ação em lote se transforme também, sem avisar, numa movimentação.

Como fazer no Organize PDF

  1. Abra o PDF.
  2. Selecione páginas — clique, Cmd/Ctrl, Shift, ou Cmd/Ctrl+A para todas.
  3. Use a barra de seleção para girar, duplicar, mover, inverter ou excluir.
  4. Salvar PDF.

Um documento precisa manter pelo menos uma página — um PDF sem páginas não é um arquivo válido —, então a exclusão é recusada quando esvaziaria o documento. Para as ações individuais, veja como girar páginas e como duplicar uma página.

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