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如何批量编辑PDF页面

改一页很容易。时间都花在把同一件事做三十遍上:三十页一页一页地转,十页一页一页地挪,五页一页一页地删。

批量编辑与其说是一项单独的功能,不如说是换了操作顺序:先回答要哪些页,再说明要做什么。

关键全在选择

只要页面表现得像可以选中的对象,其余都顺理成章。三种选择方式几乎覆盖所有情况:

之后的旋转、复制、移动和删除,作用的都是同一组页面。

一次操作,一次撤销

在设计得当的工具里,五页一起旋转在历史记录中是一步,不是五步。这不只关乎速度:改变主意时你撤销一次而不是五次,而且回到的正是之前那个状态。

任何你要依赖的工具都值得这样试一下:选几页,转一下,然后只按一次撤销。如果只回来一页,说明这个工具没有正确记录你的意图。

整组移动而不打乱

把分散的三页一起移动时,应该期待的行为是:三页彼此之间的顺序保持不变,并且作为一个整体落下。

落点还有一个细节。合理的工具会把目标位置按“选中的页面已经先从清单里取走”来计算;否则把一整块往文档后方移动时,每带走一页,落点就会悄悄少一位。

反转所选页面

常见的批量操作之一是把所选页面的顺序反转。对连续范围来说结果正如预期:第一页变成最后一页。

对分散的选择,合理的行为不是把这些页面聚到一起,而是在它们已经占据的位置上对调:位置不动,位置里的页面首尾互换。这样批量操作才不会顺带变成一次移动。

在 Organize PDF 中怎么做

  1. 打开PDF。
  2. 选择页面——单击、Cmd/Ctrl、Shift,或者用Cmd/Ctrl+A全选。
  3. 在选择栏里旋转、复制、移动、反转或删除。
  4. 保存 PDF。

文档至少要保留一页——没有页面的PDF不是有效文件——所以会清空文档的删除会被拒绝。单项操作见旋转页面和复制页面。

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